生鮮商超的品質(zhì)護(hù)城河往往藏在供應(yīng)商管理的細(xì)節(jié)里。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能穩(wěn)定提供新鮮、安全的產(chǎn)品,而管控薄弱的供應(yīng)商可能帶來各種各樣的產(chǎn)品問題、客訴、損耗,乃至處罰。那么,商超究竟如何系統(tǒng)提升生鮮供應(yīng)商管理能力呢?
一、準(zhǔn)入:從源頭篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
供應(yīng)商準(zhǔn)入是質(zhì)量管理的第一關(guān),商超要建立按品類風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理的機(jī)制:
1.品類風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)
根據(jù)生鮮品類的易腐性、客訴頻率、監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)等,將品類劃分為高、中、低風(fēng)險(xiǎn)。比如葉菜因易腐、農(nóng)藥殘留風(fēng)險(xiǎn)高,歸為高風(fēng)險(xiǎn);蘋果耐儲(chǔ)、客訴少,歸為低風(fēng)險(xiǎn)。
-高風(fēng)險(xiǎn)品類:制定最嚴(yán)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。比如要求供應(yīng)商具備冷鏈運(yùn)輸資質(zhì)、提供每批次農(nóng)殘/獸殘檢測(cè)報(bào)告;
-中風(fēng)險(xiǎn)品類:要求供應(yīng)商提供月度自檢報(bào)告,定期抽查冷鏈設(shè)備;
-低風(fēng)險(xiǎn)品類:滿足最低準(zhǔn)入要求即可。
2.高/中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核
對(duì)高、中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商,必須開展現(xiàn)場(chǎng)審核,重點(diǎn)核查:
-質(zhì)量管控能力:符合基本的質(zhì)量管理要求,這里不再詳述;
-履約能力:運(yùn)輸車輛是否加裝GPS溫控系統(tǒng)、訂單響應(yīng)時(shí)效(能否快速送達(dá));
-歷史質(zhì)量問題:近1年客訴率、監(jiān)管抽檢結(jié)果。
二、全周期管控,降低合作風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同明確質(zhì)量責(zé)任
合作初期需簽訂詳細(xì)的質(zhì)量協(xié)議:
-質(zhì)量要求:明確生鮮產(chǎn)品的具體指、儲(chǔ)存和運(yùn)輸溫度;
-違約責(zé)任:約定不合格品處理方式(如客訴賠償比例、下架召回費(fèi)用承擔(dān))、履約超時(shí)處罰規(guī)定。
(二)到貨驗(yàn)收:制定一票否決標(biāo)準(zhǔn)
到貨時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格品入場(chǎng):
-制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按品類和單品細(xì)化拒收項(xiàng)、嚴(yán)重缺陷、輕微缺陷的允收比例。
【案例】以以葉菜為例:
程度水平 | 序號(hào) | 缺陷描述 | 拒收標(biāo)準(zhǔn) |
拒收 | 1 | 農(nóng)藥殘留超標(biāo) | 凡有I項(xiàng)直接拒收 |
2 | 物流溫度不達(dá)標(biāo) | ||
3 | 病蟲害:霜霉病、病毒病、軟腐病、白斑病、炭疽病、黑腐病 | ||
嚴(yán)重缺陷 | 1 | 腐爛、異味 | 可接受缺陷之和<3% |
2 | 蟲眼 | ||
3 | 燒葉 | ||
4 | 折損爛葉 | ||
輕微缺陷 | 1 | 萎蔫 | 可接受缺陷之和<8% |
2 | 機(jī)械損傷 | ||
3 | 畸形 | ||
4 | 高花、花蕾 | ||
5 | 發(fā)黃/枯葉 | ||
6 | 輕微、少量?jī)鰝?/td> | ||
7 | 黃邊 |
-驗(yàn)收記錄:詳細(xì)記錄到貨時(shí)間、批次、數(shù)量、質(zhì)檢結(jié)果、驗(yàn)收人,對(duì)不合格品拍攝照片存檔,并同步反饋供應(yīng)商整改。
(三)供貨中:動(dòng)態(tài)監(jiān)控、定期抽檢
合作期內(nèi)需動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量:
-冷鏈運(yùn)輸監(jiān)控:要求供應(yīng)商提供溫度軌跡記錄,商超核對(duì)運(yùn)輸全程溫度,若中途溫度異常,即使產(chǎn)品外觀正常也需拒收;
-貨架定期抽檢:按品類風(fēng)險(xiǎn)制定抽檢頻率(比如高風(fēng)險(xiǎn)品類每周1次、中風(fēng)險(xiǎn)每?jī)芍?次),檢測(cè)項(xiàng)目包括農(nóng)殘、微生物、感官等,不合格批次立即追溯貨源,要求供應(yīng)商整改并重新檢測(cè)合格后恢復(fù)合作。
(四)售后:有效處理并推動(dòng)整改
遇到客訴需快速響應(yīng)并通過數(shù)據(jù)定位責(zé)任:
-客訴分級(jí)處理:輕微客訴(如葉菜輕微萎蔫)現(xiàn)場(chǎng)退換;嚴(yán)重客訴立即下架涉事批次,根據(jù)食品安全影響完成召回并上報(bào)監(jiān)管部門;
-數(shù)據(jù)分析:每周匯總客訴數(shù)據(jù),針對(duì)性優(yōu)化管理或追溯整改。
CTI華測(cè)檢測(cè):商超生鮮供應(yīng)商質(zhì)量管理的技術(shù)賦能者
CTI華測(cè)檢測(cè)食農(nóng)及健康產(chǎn)品事業(yè)部針對(duì)生鮮商超供應(yīng)商管理痛點(diǎn),提供以下技術(shù)支持:
-供應(yīng)商審核:專業(yè)團(tuán)隊(duì)開展工廠、基地審核,輸出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
-檢測(cè)服務(wù):覆蓋農(nóng)殘、獸殘、微生物等檢測(cè)項(xiàng)目,支持快檢和實(shí)驗(yàn)室檢測(cè),助力驗(yàn)收與抽檢。
生鮮商超的供應(yīng)商質(zhì)量管理從準(zhǔn)入到售后,每一步都需精細(xì)化管理。CTI華測(cè)檢測(cè)愿以專業(yè)技術(shù)和全鏈路服務(wù),助商超實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量可控,用穩(wěn)定的供應(yīng)鏈贏得消費(fèi)者信任。